ЗАПРОС ОФЕРТЫ

1.Покупатель: ЧАО «ДТЭК Киевские региональные электросети» проводит процедуру запроса оферт,  в рамках чего приглашает Вас подать свою оферту на поставку товаров по группе ТМЦ: Трансформаторы тока.

2.Требования к году выпуска товаров: 2020-2021

3. Срок поставки: УКАЗАТЬ. Приоритетно - в течение 15 календарных дней с момента подачи Покупателем письменной заявки, в количестве, указанном в заявке, в объемах, приведенных в Таблице № 1.

Таблица № 1

*Покупатель оставляет за собой право скорректировать количество закупаемых товаров в сторону уменьшения и/или провести дополнительный запрос – переторжку** (не более двух) по улучшению условий оферты.

Покупатель оставляет за собой право скорректировать количество закупаемых товаров в сторону увеличения не более 10% от объема закупаемой продукции.

**Система обеспечивает подачу оферт во время переторжки по ценам, которые не выше заявленной в первоначальной оферте, или в первой переторжке.

При наличии толеранса - указать его предельное значение  в % - при запросах на поставку товаров, %)

4. Условия подтверждения предложенных товаров установленных техническим требованиям: техническое описание с тех. характеристиками.

5. Завод производитель: указать наименование производителя и/или стран производителей.

6. Критерий и методика оценки: приведенная стоимость согласно методики оценки (Приложение 2 к запросу).

7. Условия оплаты: Указать(рекомендовано отсрочка 30 к.д.)

8. Условия поставки: DDP (Инкотермс 2010):

- склад  ЧАО «ДТЕК Киевские региональные электросети», г. Киев, Стеценка, 1-А;

9. Требования к формированию цены: Цена предложения должна включать все затраты в соответствии с условиями поставки указанными в п.8. 

10. Срок действия (действительности) оферты: 90 к.д.

11. Оферту, с обязательным указанием сроков поставки, условий оплаты и базиса поставки, необходимо подать согласно Приложения 1

12.Оферта направляется исключительно на ЭТП ДТЭК https://tenders.dtek.com

13.Требования к составу оферты:  вместе с офертой подается: 1. для организаций, не являющихся производителями продукции - копия дилерского соглашения/схема поставка, заверенная печатью и подписью руководителя; 2. для предприятий производителей – копия документации подтверждающей право на производство предлагаемой к поставке продукции (ТУ, сертификат соответствия)

14. Техническая документация/дополнительная информация, не касающаяся ценового предложения, может быть направлена на Email: ShabelnykAI@dtek.com

15.Условия подачи оферт: оферты, поступившие после конечного срока подачи оферт и/или без требуемых документов, не оформленные надлежащим образом, рассматриваться не будут. Компания оставляет за собой право не принимать к рассмотрению оферты, поданные аффилированными и/или связанными лицами.

16. Требования к составу оферты:

16.1. для организаций, не являющихся производителями продукции - вместе с офертой подается копия дилерского соглашения/схема поставки, заверенная печатью и подписью руководителя;

16.2. для предприятий производителей – вместе с офертой подается  копия документации подтверждающей право на производство предлагаемой к поставке продукции (ТУ, сертификат соответствия).

16.3. Заказчик оставляет за собой право обратиться к Участнику торгов за предоставлением дополнительных документов для оценки его квалификации (устав, справка об отсутствии задолженности по налогам, баланс и отчет о финансовых результатах и пр.).

16.4. Заказчик оставляет за собой право обратиться к Участнику торгов с предложением об исправлении арифметических ошибок.

16.5. Заказчик оставляет за собой право отклонить оферту Участника в случае не предоставления им ответа и/или документов в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения Участником запроса.

17. Техническая документация/дополнительная информация, не касающаяся ценового предложения, может быть направлена на Email: ShabelnykAI@dtek.com

18.Контактные данные лица, ответственного за проведение процедуры:

17.Контактные данные ответственных сотрудников:

- по организации и проведению процедуры: Шабельник Андрей Игоревич, тел. 067 84 15 337, e-mail: ShabelnykAI@dtek.com

18.Порядок обработки запросов Участников:

18.1. К рассмотрению принимаются запросы направленные на e-mail ответственных лиц, указанных в п. 17 не позже, чем за 1 (один) рабочий день до окончания срока подачи оферт, и оформленные в письменном виде (на фирменном бланке, с подписью и печатью руководителя предприятия). О результатах обработки полученного в срок запроса Участник будет уведомлен посредством e-mail в течение 1 рабочего дня.

18.2. Запросы, поступившие позже указанного граничного срока или не надлежаще оформленные, будут оставлены без ответа.

18.3. Инициатор торгов в течение 5 пяти рабочих дней с даты принятия решения о результатах торгов направляет всем Участникам - письменное уведомление о результатах торгов с отображением информации о Победителе, участниках, ценах и причинах отклонения конкурсных предложений. Сообщение направляется Участникам ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО на электронный адрес под которым они зарегистрированы на ЭТП

19. Порядок заключения Договора:

19.1 Участник торгов обязан подписать Договор в течение ___________*** (но не более 30 календарных дней)  календарных дней с момента его получения. Заказчик оставляет за собой право отказаться от предложенной оферты в случае не заключения договора в установленный срок.

20. Приложения к Запрос оферт:

- Техническое задание/ опросный лист/ Анкета заказ/ Технические характеристики и т.д.

21. Условия, при которых оферта Участника может быть отклонена:

21.1. Оферта не соответствует условиям,  установленным условиями Запроса оферт, в том числе с учетом требований к условиям оплаты указанным в п.8.

21.2. Участник торгов не соответствует квалификационным требованиям.

21.3. Оферта не соответствует требованиям Технического задания.

21.4. Участник торгов не соглашается с исправлением выявленной арифметической/ методологической ошибки.

21.5. Участник торгов не представил документы по письменному/ электронному запросу Заказчика либо нарушил сроки их представления.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Шаблон Оферты Участника торгов на закупку товаров

(подается на фирменном бланке предприятия,

отступление от формы не допускается)

Оферта от «____» _______ 2021  г. № _____________

Мы,____________________________________________________________________________ (указать наименование Участника), внимательно изучив все условия и требования Запроса оферт и технического задания предоставляем свою оферту для участия в  процедуре закупки «________________________________________________________________________» (указать предмет закупки) в соответствии с квалификационными, техническими и другими требованиями, установленными Заказчиком торгов.

1. Стоимость оферты:

1. Условия оплаты: __________________________________________________ (указать условия оплаты, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов указанные в Запросе)
2. Срок поставки: __________________________________________(указать срок поставки товаров в соответствии с требованиями Запроса оферт/ ТЗ)
3. Условия доставки: ______________________________________(указать условия доставки в соответствии с Инкотермс-2010, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов)
4. Гарантийные обязательства:  _____________________________________(указать гарантийные обязательства, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов). 
5. Мы гарантируем поставку в течение __________(указать период фиксирования стоимости), за цену, зафиксированную на момент заключения договора (указать срок в соответствии с требованиями Запроса оферт).
6. Наша оферта будет обязательной для нас и может быть акцептировано Вами в любое время в течение _____ календарных дней со дня подачи оферты, указанного в Запросе оферт (должно соответствовать Запросу).
7. Мы согласны с условием, что Вы можете отклонить нашу оферту или отменить торги  и понимаем, что Вы не ограничены в принятии какого-либо другого предложения с более выгодными для Вас условиями.

Руководитель предприятия –

Участник процедуры закупки                                      ______________________                              Ф.И.О.

Приложение 2

КритерІї та методика оцінки  конкурсних пропозицій

Замовник визначає переможця торгів із числа Учасників, Конкурсні пропозиції яких не було відхилено, на основі такого критерію оцінки:

Найбільш економічно вигідна пропозиція = Вартісний еквівалент 1 + Вартісний еквівалент 2

НЕВП = ЦП + ((А * Сд  / 365 * КдЗА) – (Ор  * Сд / 365 * КдОр)) , де:

НЕВП - найбільш економічно вигідна пропозиція (приведена вартість – ціна пропозиції, розрахована з урахуванням запропонованих умов оплати).

Вартісний еквівалент 1 – ціна пропозиції, грн., (ЦП)

Вартісний еквівалент 2 -  умови розрахунків,  ((А * Сд  / 365 * КдЗА) – (Ор  * Сд / 365 * КдОр))

Найбільш економічно вигідна пропозиція - мінімальна.